Părțile cuprinse într-un dosar

Gestiunea părților cuprinse într-un dosar - păstrate distinct pe fiecare stadiu procesual. La preluare de pe just.ro se preia și lista completă a părților (inclusiv calitatea). Entitățile (unități) instituției noastre (consiliul local, primăria, primarul, etc.) sunt evidențiate separat în aplicație și se pot actualiza de către operator.

A - se introduce direct numele părților (cu suport de selecție unități - butonul asociat câmpului de editare). Este opțională. Dacă nu se introduce nimic părțile de determină de la B. Extrem de util dacă avem foarte multe părți în proces. Ex: dacă sunt 20 de parați în lista părților putem adăuga aici la Parat Popescu Marcel și alții - acest text este afișat pe liste.

B - lista detaliată (cu calitatea individuală) a părților. Numele părților se salvează atașat fiecărui dosar(coloanele Tip, Calitate parte, Nume / denumire). Este opțională.

Filtrare: Părți - reclamant / nume, Părți - pârât / nume sau Părți / nume (reclamant + pârăt). Se recomandă operatorul conține. Această modalitate de filtrare nu este foarte precisă (ex: pot exista 2 persoane cu același nume și/sau inconsecvență la introducerea datelor)

Dacă nu se introduce numele se poate selecta o persoană din lista de contacte - coloana Nume / denumire contact.

Lista de contacte = catalogul de persoane fizice și juridice urmărite riguros (cu CUI, adresă, date de contact, etc.) de către program și care se pot prelua și din aplicații terțe (ex: din aplicația de impozite).

Filtare: Părți - reclamant / contact, Părți - pârât / contact, Părți / contact (reclamant + pârăt). Partea este selectată din catalogul de contacte => filtrarea este 100% exactă.

Determinare nume reclamat/pârât

• Pasul 1 : se verifică dacă există valoare completată la A - dacă da stop
• Pasul 2 : pentru fiecare parte (articol din listă), din B care are trecut ca tip reclamant/pârât se verifică dacă este selectată din lista de contacte (completată coloana Nume/denumire contact) - dacă da stop
• Pasul 3 : se preia numele introdus manual în coloana Nume / denumire

Algoritmul (pașii) de mai sus se folosește la afișare date sau la filtrare după nume/denumire parte în proces.

C - adăugare parte În cazul în care nu se dorește asocierea cu un contact (vezi pasul 2 de mai sus) se completează direct numele părții.

1 - se selectează (din catalogul calitate părți) calitatea

2 - se completează automat după selecția lui A - dar se poate actualiza și manual

3 - se introduce nume/denumire parte

În cazul în care dorim să selectăm persoana (fiz / juridică) din catalogul de contacte:

1 - este opțional

2 - activare selecție din catalogul de contacte

3 - dacă este o unitate

4 - control de selecție din contacte sau din lista unităților

D - editare proprietăți articol (vezi prima imagine - listă părți)

Există următoarele constrângeri / restricții la părți:

• o unitate nu poate fi specificată decât o singură dată în lista părților.
• în lista părților trebuie să fie mapată cel puțin o unitate.

La preluarea de pe just.ro proprietățile părțile (nume, calitate, etc) se salvează exact cum sunt preluate. Procedura de preluare efectuează automat o căutare/mapare între numele părților preluate și unitățile definite bazat pe un algoritm propriu de identificare.

D-voastră va trebui doar să confirmați această mapare și să o corectați dacă-i cazul.

Momentan întreținerea listei cu unitățile se face de către personalul indeco.